Datenschutzerklärung

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

§ 2 Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Dazu gehören:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationen)
• Zugangsdaten für das Mitarbeiterportal (E-Mail, verschlüsseltes Passwort)
• Nutzungsdaten beim Besuch unserer Website (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit)
• Kommunikationsinhalte (Nachrichten über das Chat-System)

§ 3 Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Vertragsanbahnung und -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen verarbeiten wir die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zur Verbesserung unserer Dienste, zur IT-Sicherheit und zur Verhinderung von Missbrauch verarbeiten wir Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben (z. B. im Rahmen einer Bewerbung), verarbeiten wir Ihre Daten entsprechend dem angegebenen Zweck. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

§ 4 Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt,
• die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich,
• wir sind gesetzlich dazu verpflichtet,
• oder es handelt sich um Auftragsverarbeiter, die weisungsgebunden für uns tätig sind (z. B. Hosting-Anbieter).

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

§ 5 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Steuerlich relevante Daten werden gemäß § 147 AO für 10 Jahre aufbewahrt. Bewerbungsunterlagen werden bei Nichteinstellung nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

§ 6 Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.

Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern ein. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt und keine Daten für Werbezwecke verarbeitet.

§ 7 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

§ 8 Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt über eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung (erkennbar am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers).

§ 9 Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

§ 10 Bewerberdaten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Qualifikationen) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

Bei einer Ablehnung werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht in die längere Aufbewahrung für künftige Stellen eingewilligt haben.

§ 11 Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.